Выбираем лицензию Клеверенс: разбор видов и особенностей

15 августа 2025 13:00

// Склады / Производство

Выбираем лицензию Клеверенс: разбор видов и особенностей

Для автоматизации бизнес-процессов в сфере торговли и складского учета необходимо использовать программное обеспечение (ПО). Один из лидеров в этой области – компания Клеверенс, предлагающая широкий спектр решений для оптимизации работы предприятий. Чтобы в полной мере воспользоваться всеми возможностями, предоставляемыми программными продуктами Клеверенс, необходимо разобраться в их системе лицензирования.

Понятие лицензии

Лицензирование ПО – предоставление пользователю прав на программный продукт на условиях, установленных правообладателем. Лицензия Клеверенс привязана к конкретному ТСД (терминалу сбора данных). Поэтому для каждого нового “мобильного компьютера” требуется свой экземпляр. Срок его действия обычно составляет один год. Лицензия покупается один раз и далее нужно продлевать подписку на её обновления.

Подписка прекращает действие не в день, указанный в качестве даты окончания, а за сутки до этого. Например, если указано, что срок действия подписки истекает 05.12.2025, это означает, что с 00:00 часов 05.12.2025 года подписка будет считаться недействительной. Т.е. фактический срок её действия заканчивается 4 декабря 2025 года. Это нужно учитывать при планировании обновления ПО и продления подписки.

Рассмотрим теперь вопрос использования ПО Клеверенс без действующей лицензии. Технически, такая возможность есть. Однако, функциональность продукта будет ограничена. Устройство перейдет в демонстрационный режим, который позволяет обрабатывать до трех строк данных в одном документе. Т.е. пользователь сможет протестировать основные функции ПО, но не сможет использовать его для полноценной работы.

Если у вас есть лицензия, но закончилась подписка на обновления, лучше не обновлять ТСД. Иначе программа тоже может “слететь” в демо-режим. Чтобы этого не произошло, вовремя продлевайте подписку. Иначе рискуете потерять доступ ко всем функциям, даже если лицензия еще действует.

Критерии выбора лицензии

Как выбрать лицензию Клеверенс:

Узнайте, какая программа учета у вас установлена (конфигурацию 1С).
Решите, какие функции вам нужны в ПО от Клеверенс.

Учетная система

Некоторые лицензии “заточены” под определенную программу учета. Исключение – те, что идут в комплекте с оборудованием (OEM). Поэтому, если у вас 1С, лучше не брать лицензию для самостоятельной настройки через REST API – это может быть сложно.

Если вы используете 1С? Есть два варианта лицензий:

для конкретной версии 1С.
без привязки к конфигурации 1С. Она более гибкая и может использоваться для самостоятельной интеграции с учетной системой.

Оценка функционала

Клеверенс предлагает лицензии для продуктов Склад 15, Магазин 15, Фабрика 15 с разным набором функций:

Минимум: базовые функции для работы с ТСД.
Базовый: дополнительные инструменты для удобной и быстрой работы.
Расширенный: максимум автоматизации для увеличения производительности.
Омни/Мегамаркет: всё, что есть в “Расширенном” плюс совместная работа над документами.

Бывает так, что вы выбрали решение от “Клеверенс”, но со временем ваши потребности выросли. В таком случае можно перейти с одной версии на другую, купив Upgrade.

НЕТ ВРЕМЕНИ ЧИТАТЬ О ПРОБЛЕМЕ, НО ХОЧЕТСЯ ЕЁ СКОРЕЕ РЕШИТЬ?

Оставьте заявку и получите бесплатную консультацию по вашему вопросу

Ваше имя *

Телефон *

Я согласен на обработку персональных данных

Виды лицензий

Минимум

Быстрое решение для старта, позволяющее сразу приступить к работе без индивидуальной настройки.

Включает:

работу с маркировкой;
комплексную поддержку операций с товарами (приемка, отгрузка, инвентаризация, печать штрихкодов, подбор заказа),
интеграцию с 1С,
полный контроль над каждой товарной единицей: отслеживание по параметрам, сериям, дате производства и видам упаковок.
быстрый доступ к информации об остатках,
работу с документами с ТСД и учетной системы,
печать этикеток,
оффлайн обмен данными.

Ограничения: нельзя менять алгоритмы, дорабатывать ПО и добавлять операции. Не позволяет работать с торговыми объектами, нет совместной работы над документами и обмена данными в реальном времени.

Базовый

Что-то среднее между готовым решением и гибкой платформой с ограниченными возможностями для самостоятельной доработки. Подходит для малого и среднего бизнеса. Включает все функции “Минимум”, но без поддержки маркировки, зато позволяет менять логику работы на ТСД. Работа с маркировкой доступна в версиях “Вещевой” и “Продуктовый”.

Ограничения:

Отсутствие поддержки учета товаров, подлежащих обязательной маркировке (например, одежда, обувь, табак, лекарства). Т.е. если ваш бизнес связан с продажей или учетом товаров, подлежащих обязательной маркировке, вам потребуется рассмотреть подуровни лицензирования – “Вещевой” или “Продуктовый”, которые разработаны для работы с маркировкой.
Не поддерживает функцию коллективной работы с документами. Т.е. только один пользователь может работать с документом. Это ограничение может негативно сказаться на производительности, особенно в организациях, где требуется одновременный доступ к документам для нескольких пользователей.
Нельзя добавлять свои операции на ТСД,
Нельзя менять конфигурацию и бизнес-процессы,
Нет обмена данными в реальном времени.

Расширенный

Предоставляет все инструменты для автоматизации бизнес-процессов и возможности для доработки под свои нужды. Включает все функции “Минимум” и “Базовый” плюс полную поддержку обмена данными (онлайн и офлайн), возможность менять логику работы на ТСД, добавлять свои операции и дорабатывать конфигурацию Mobile SMARTS. Важно: работа с маркировкой только в версиях “Вещевой” и “Продуктовый”.

Ограничение: нет совместной работы над одним документом.

Омни/ Мегамаркет

Эта лицензия включает все преимущества “Расширенного” и добавляет возможность совместной работы с документами. Пользователи получают полный контроль над управлением товарами, складом, логистикой и могут дорабатывать программу под свои нужды. Главное отличие – несколько сотрудников могут одновременно работать над одним документом, что ускоряет обработку данных и повышает производительность. Поддержка маркировки только в версиях “Вещевой” и “Продуктовый”.

Подуровни лицензий

Подходят для работы с маркировкой.

“Вещевой” – для торговых компаний – продажа одежды, обуви, подлежащей обязательной маркировке в системе “Честный знак” (ЧЗ). Эта версия обеспечивает полный цикл работы с маркированными товарами: от приемки и учета до продажи и вывода из оборота. Она позволяет сканировать и проверять коды маркировки, формировать документы для передачи данных в ЧЗ.

“Продуктовый” – для предприятий, работающих с продуктами питания и другими товарами, требующими маркировки. Как и “Вещевой”, “Продуктовый” обеспечивает учет марок во время приемки, отгрузки, инвентаризации и продажи. Эта версия позволяет работать с разными форматами кодов маркировки, используемыми в пищевой промышленности.

МДЛП (Мониторинг Движения Лекарственных Препаратов) – для работы с лекарственными препаратами. Упрощает учет, приемку и отгрузку лекарственных средств.

МОТП (Мониторинг оборота табака) – для упрощения работы с табаком. Оптимизирует учет, приемку и отгрузку.

Для предприятий, работающих с алкоголем и подпадающих под действие системы ЕГАИС Клеверенс предлагает решения, интегрированные с этой системой.

Лицензии Клеверенс для работы с ЕГАИС позволяют:

Принимать алкоголь. Сканировать акцизные марки, проверять соответствие данных в ЕГАИС, формировать акты приемки.
Вести его учет. Отслеживать перемещение на складе, проводить инвентаризацию, формировать отчетность.
Продавать его. Сканировать акцизные марки при продаже, формировать чеки с учетом требований ЕГАИС, передавать данные о продажах в систему.
Работать с возвратами. Оформлять возвраты поставщикам и от покупателей.

Правильный выбор лицензии Клеверенс – залог успеха! Важно понимать, какие функции вам действительно необходимы. Так вы избежите переплаты за ненужный функционал и получите максимум от программы. Следите за сроком действия подписки, чтобы работа не останавливалась. Нужна помощь в выборе? Оставьте заявку, и мы поможем подобрать идеальное решение для вашего бизнеса!

Получить консультацию

Внедрения

Товары

Услуги

Внедрение MS Магазин 15

Специализированное программное обеспечение для ТСД, позволяющее быстро автоматизировать процессы по учету товаров в магазине, например, приемку товаров или инвентаризацию.

Автоматизация склада (MS Склад 15)

Повысьте точность учета и ускорьте выполнение операций на складе минимум в 2 раза с мобильным ПО Склад 15 и терминалами сбора данных. Поможем с подбором оборудования и лицензий, настроим все бизнес-процессы и обучим ваших сотрудников.