Селдон - как средство заработать на тендерах и госзакупках

Проблема

Я знаю много компаний, которые не работают с коммерческими предприятиями вообще. Они работают на госзакупках.

Но я знаю много компаний, которым не хватает выигранных тендеров, либо эти компании не всегда выигрывают тендеры по задуманной цене.

При этом, многие даже не знают - сколько существует тендерных площадок, в том числе и закрытых, относящихся к большим госкомпаниям или большим коммерческим структурам.

У меня есть ощущение, что очень много конкурсов и тендеров пропускается и нами и другими клиентами просто потому, что:

• не успели податься, так как увидели тендер в последний момент;
• потеряли согласование участия тендера или сам тендер в почтовой переписке;
• отправили не те или не туда документы;
• не зафиксировали договоренности в переписке и официальном письме;
• было получено разъяснение по конкурсу устно, но не доведено до группы согласования конкурса;
• подались и, может даже, выиграли, но из-за того, что юристы проверяли не ту версию конкурсной документации - теперь вы не знаете как выйти без потерь из конкурса;
• не подались, потому что ответственный человек забыл, проспал или .... (дополните сами), но конечно же, он не причем - ведь это они... (дополните сами).

Такой список причин, отговорок (как ваших сотрудников, так и вас самих) можно продолжать и продолжать.

Самое забавное будет в том, что наверняка у вас есть CRM для коммерческого отдела продаж.

Но согласитесь, воронка по госзакупкам и тендерной работе совершенно отличается от работы коммерческого ОП, равно как и лидогенерация и отработка отказов и т.д.

Идея

Идея состоит в том, чтобы:

1. поставить лидогенерацию тендеров на поток.
2. автоматизировать воронку отработки тендеров в CRM так, чтобы:

• был инструмент быстрого отсева неподходящих тендеров, чтобы в воронку попадали только отвечающие вашим запросам тендеры;
• была система отбора и согласования тендеров при их квалификации, отсеве, и проработке;
• была система напоминаний и календарных задач, построенная так, чтобы пропустить тендер по срокам подачи документов, участия на площадке - было просто невозможно;
• так как тендерных площадок огромное количество, то в каждом тендере должны накапливаться - все знания, вся документация по тендеру (в том числе и с самой площадки), вся переписка, звонки и согласования.

Решение

Так как мы являемся интеграторами Битрикс24 с многолетним стажем, при этом специализируемся именно на подготовке интеграционных проектов (когда надо собирать, обрабатывать и загружать в необходимом виде данные с множества сервисов и источников), то:

Мы предлагаем использовать два программных продукта, два сервиса, специально подготовленных и заточенных под ваш бизнес:

1. Seldon Tenders
2. Битрикс24 - CRM

Итого, наше решение состоит из двух частей:

1. Первая часть - это специализированный сервис, который по расписанию:

• загружает тендеры из Seldon Tenders в лиды Битрикс24 (при этом все значимые данные пишутся в специализированные поля, заполняется компания, загружается документация к тендеру и благодаря Seldon получается вся важная информация о предстоящем тендере);
• Обновляет информацию о тендерах в CRM Битрикс24 (в тендерах часто меняется конкурсная документация, даты подачи и прочие параметры и наша система позволяет все эти изменения отслеживать).

1. Вторая часть - это преднастроенный блок CRM в Битрикс24, который

• ведет тендерщиков по воронке продаж от стадии к стадии;
• оповещает о значимых датах по тендеру;
• создает и контролирует сроки исполнения задач, в том числе и для смежных подразделений;
• оповещает всех заинтересованных лиц о движении в рамках каждого играемого конкурса;
• дает подробную аналитику по статусам, количеству и суммам тендеров в воронке продаж тендерного отдела;
• дает подробную аналитику по причинам отказов и проигрышей в тендерах.